ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных клиентов (далее - Политика) разработана Индивидуальным предпринимателем Пыщевым Геннадием Анатольевичем, осуществляющим свою деятельность под торговым обозначением «Компания «GP Tyres», в том числе с использованием сайта в сети Интернет по адресу: https://gptyres.ru/ (далее именуется «Компания»), во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных клиентов, которые обрабатывает Индивидуальный предприниматель Пыщев Геннадий Анатольевич в своей деятельности, указанной в пункте 1.1 настоящей Политики, в том числе с привлечением работников.
1.3. Под клиентом понимается лицо, обратившееся в Компанию в целях приобретения товаров, оказания этому лицу услуг и выполнения работ, входящих в компетенцию Компании. Настоящая Политика не применяется в отношении обработки персональных данных иных лиц, не являющихся клиентами Компании.
1.4.  Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных клиентов, возникшие у Компании как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Компании по адресу https://gptyres.ru/.
1.6. Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных клиентов, перечни обрабатываемых Компанией персональных данных клиентов, функции при их обработке, а также реализуемые Компанией требования к защите персональных данных клиентов.
1.7. В целях обеспечения выполнения требований действующего законодательства и повышения привлекательности Компании, важнейшими задачами принимаются обеспечение законности обработки персональных данных клиентов в бизнес-процессах Компании и обеспечение надлежащего уровня безопасности обрабатываемых персональных данных.
1.8.  Политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Рекомендации Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

1.9. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• договоры, заключаемые между Компанией и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

1.10. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники без участия человека;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

• ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ

2.1. Обработка персональных данных клиентов осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых персональных данных не допускается.
2.2. Обработка Компанией персональных данных клиентов осуществляется в целях осуществления своей предпринимательской деятельности, в том числе для заключения, изменения и исполнения договоров с контрагентами.
2.3. Состав персональных данных клиентов, обрабатываемых Компанией:

• имя, фамилия, отчество;
• номер сотового телефона.
•  Категория персональных данных: общие. Компанией не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрических персональных данных, за исключением фото- и видеоизображения клиента.

2.5.  При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Компания принимает необходимые меры (обеспечивает их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.
2.6. Хранение персональных данных клиентов Компанией осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные клиентов уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.7. Компания производит следующие действия с персональными данными клиентов:

• сбор;
• запись;
• обработка;
• систематизация;
• накопление;
• хранение в течение 3-х лет, если иное не указано в договоре с клиентом;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• удаление;
• уничтожение персональных данных.

2.8. Компания в ходе своей деятельности может предоставлять и (или) поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. При этом обязательным условием предоставления и (или) поручения обработки персональных данных другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
2.9. Компания не размещает персональные данные клиентов в общедоступных источниках без их предварительного согласия.
2.10. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Компания принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении них.
2.11. Компания ставит своей целью, чтобы все реализуемые мероприятия по организационной и технической защите персональных данных клиентов осуществлялись на законных основаниях, в том числе в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по вопросам обработки персональных данных.
2.12. В целях обеспечения адекватной защиты персональных данных клиентов Компания проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения безопасности их персональных данных, а также определяет актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
2.13. В соответствии с выявленными актуальными угрозами Компания применяет необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных клиентов, включающие в себя обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, восстановление персональных данных, ограничение доступа к персональным данным, регистрацию и учет действий с персональными данными, а также контроль и оценку эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.
2.14. Передача персональных данных клиентов органам дознания и следствия, судебным органам, в другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2.15. Компания прекращает обработку персональных данных клиентов в следующих случаях:

• выявлен факт их неправомерной обработки;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

2.16. Клиент извещен и выражает согласие с тем, что Компания использует на официальном Компании по адресу https://gptyres.ru/ cookie-файлы, а также метрический сервис «Яндекс.Метрика». Давая согласие на обработку персональных данных, клиент дает свое полное и безоговорочное согласие на использование cookie-файлов, а также на хранение, обработку и передачу соответствующих персональных данных с использованием указанного метрического сервиса.
Яндекс.Метрика также может использовать cookies для отслеживания действий клиента в интернете. Мы не можем вмешиваться в работу метрических программ и систем, таких как Яндекс.Метрика. Они являются независимыми сервисами, и их работа регулируется их собственными политиками конфиденциальности и условиями использования.
Cookie-файлы, которые используются непосредственно Компанией, клиент может самостоятельно удалить в настройках своего браузера.
2.17. Компания осознает важность и необходимость обеспечения безопасности персональных данных клиентов и поощряет постоянное совершенствование системы защиты персональных данных, обрабатываемых в рамках выполнения деятельности Компании.

• ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Компания имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Компания вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных исключительно при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.2. Компания обязана:

• организовывать обработку персональных данных клиентов в соответствии с требованиями Закона о персональных данных и иных нормативных актов;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в установленные действующим законодательством сроки;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
•  Субъект персональных данных имеет право:
• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Компанией в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Компании при обработке его персональных данных.

• МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ КОМПАНИЕЙ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ КОМПАНИИ В КАЧЕСТВЕ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Необходимые и достаточные меры для обеспечения выполнения обязанностей Компании, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных Компанией мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
• внедрение специальных программных и аппаратных средств для разграничения доступа в информационные системы и защиты информации ограниченного доступа;
• учёт, а также хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных на предмет соответствия Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Компании;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Компании в сети Интернет по адресу https://gptyres.ru/.
5.2. Настоящая Политика подлежит пересмотру в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года. Все изменения могут быть внесены без предварительного уведомления субъектов персональных данных, но при этом они подлежат размещению на официальном сайте Компании в сети Интернет по адресу https://gptyres.ru/.
5.3. Контроль за исполнением настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, назначаемым в установленном порядке локальными актами.
5.4. Ответственность должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных и локальными нормативными актами.
5.5. Каждый клиент Компании знакомится с настоящей Политикой и подтверждает ознакомление с Политикой и свое согласие на обработку персональных данных, форма которого размещается на официальном сайте. Компании в сети Интернет по адресу https://gptyres.ru/ , путем совершения соответствующих действий на сайте Компании.